WeTransfer gratis in 2026: wat de nieuwe limieten echt betekenen

Kort antwoord: WeTransfer heeft zijn gratis plan opnieuw ingericht. Je verstuurt maximaal 3 GB per verzending, maar er zit een plafond op van 10 verzendingen of 3 GB in totaal per rollende periode van 30 dagen. Links verlopen na ongeveer drie dagen en er is een account nodig. En de wijziging die het minst wordt genoemd maar het meest uitmaakt: WeTransfer omschrijft het gratis plan als persoonlijk, niet-commercieel gebruik.

Wat er precies is veranderd

Tot 2024 was het gratis plan van WeTransfer een van de ruimhartigste in zijn soort: 2 GB per verzending, geen maandelijkse limiet, en links die zeven dagen bleven staan. Je had er niet eens een account voor nodig.

Na de overname door Bending Spoons is dat herzien. De maximale grootte per verzending ging omhoog naar 3 GB, wat als winst klinkt, maar er kwam een maandplafond bij dat de rekensom omdraait.

Dat plafond is het stuk dat mensen verrast. Het is niet 3 GB per verzending met daarnaast 10 gratis verzendingen — het is 3 GB in totaal, óf 10 verzendingen, wat je het eerst bereikt. In de praktijk: één verzending van 3 GB en je bent klaar voor die maand. Of drie van 1 GB. Of tien van 300 MB, en dan raak je beide grenzen tegelijk.

De limiet waar niemand het over heeft

De cijfers zijn vervelend, maar te overzien. De voorwaarde eronder is fundamenteler: het gratis plan is bedoeld voor individueel, niet-commercieel gebruik.

Dat raakt precies de groep die WeTransfer het meest gebruikte. De fotograaf die een shoot aan een klant levert. De ontwerper die een logo-pakket verstuurt. De videomaker die een montage doorstuurt ter goedkeuring. Dat is allemaal werk, en werk is commercieel gebruik.

Het gaat er niet om of WeTransfer daarop handhaaft. Het gaat erom dat je bedrijfsproces op een plan draait dat er niet voor bedoeld is, en dat je dat pas merkt op het moment dat het niet meer kan.

Wat dit praktisch betekent

• Levering aan klanten wordt onbetrouwbaar. Een link die na drie dagen vervalt is een probleem als je klant op vakantie is of het pas maandag opent. Dan mag je opnieuw versturen — en dat kost je weer een van je tien verzendingen.
• Het maandplafond loopt sneller vol dan je denkt. Wie wekelijks levert, zit binnen twee weken aan de grens.
• Een account is verplicht geworden. Het gemak van "even snel iets doorsturen zonder ergens in te loggen" is weg.

Waar mensen naartoe gaan

Grofweg drie richtingen, en welke past hangt af van wat je eigenlijk doet.

Betalen voor WeTransfer. De betaalde plannen halen de limieten weg en houden de werkwijze die je gewend bent. Voorspelbare kosten per maand, ook in maanden waarin je weinig verstuurt.

Een andere transfertool. Er zijn diensten die op het gratis plan meer ruimte geven. Prima als je alleen bestanden verplaatst en de rest je niet uitmaakt.

Iets anders, als je eigenlijk niet verstuurt maar verkoopt. Dit is het geval dat het vaakst verkeerd wordt opgelost, en het verdient een eigen kopje.

Versturen en verkopen zijn niet hetzelfde probleem

Er is een groep die WeTransfer gebruikt voor iets waar het nooit voor gemaakt is: een bestand leveren waar geld tegenover staat. De preset-set die iemand via een DM koopt. Het e-book. Het samplepack. De fotoset.

De werkwijze is dan meestal: klant maakt geld over, jij stuurt een link. Of andersom, wat riskanter is. Hoe dan ook zijn de betaling en de levering twee losse dingen die je met de hand aan elkaar knoopt, en dat schaalt niet en gaat vroeg of laat mis.

Sinds 2024 kan WeTransfer dat gat zelf dichten: met betaalde transfers zet je een prijs op een transfer en komt de download pas vrij nadat de koper via Stripe heeft afgerekend. WeTransfer rekent daar geen commissie over. Voor een eenmalige levering aan één klant is dat een prima oplossing, en goedkoper dan wat wij rekenen.

Waar het knelt is als je hetzelfde bestand steeds opnieuw verkoopt. Een transfer is gemaakt om te verlopen — op het gratis plan en op Starter na ongeveer drie dagen. Staat je link in je bio of in een vastgepinde post, dan werkt hij volgende maand niet meer. Dan heb je geen transfer nodig maar een productpagina die blijft staan, met een overzicht van wie er kocht.

De volledige afweging staat in paytoview.nl vergeleken met WeTransfer, inclusief de gevallen waarin WeTransfer gewoon de betere keuze blijft — bij grote bestanden bijvoorbeeld, want daar zijn de limieten van een transfertool ruimer.

Hoe je kiest

Eén vraag: vraag je geld voor dit bestand?

Nee, en je verstuurt regelmatig grote bestanden aan klanten? Dan hoor je op een betaald transferplan. Het gratis plan is niet meer bedoeld voor werk, en de limieten gaan je storen.

Ja? Dan los je met een transfertool het verkeerde probleem op, hoe ruim het plan ook is. Zie ook een digitaal bestand verkopen via een link.